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北京聯(lián)食認證服務(wù)有限公司
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技術(shù)園地Technology garden

產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)計量認證審批程序

時間:2011-11-11

  一、項目名稱:

  產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)計量認證

  二、依據(jù)

  《中華人民共和國計量法》第二十二條:“為社會提供公證數(shù)據(jù)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu),必須經(jīng)省級以上人民政府計量行政部門對其計量檢定、測試的能力和可靠性考核合格。”

  《中華人民共和國計量法實施細則》第三十二條:“為社會提供公證數(shù)據(jù)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu),必須經(jīng)省級以上人民政府計量行政部門計量認證。”

  三、許可條件

  申請計量認證必須是為社會提供公證數(shù)據(jù)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)。

  許可條件為通過計量認證評審,評審內(nèi)容主要包括計量認證對象的組織與管理、質(zhì)量體系、人員、設(shè)施和環(huán)境、儀器設(shè)備和標準物質(zhì)、量值溯源和校準、檢驗方法、記錄、證書和報告、檢驗的分包、外部支持服務(wù)和供應(yīng)等要素。詳見《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)計量認證評審準則》(附件一)。

  四、   實施機關(guān)

  國家認證認可監(jiān)督管理委員會(以下簡稱國家認監(jiān)委)。

  五、程序

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  申請人向國家認監(jiān)委申請國家計量認證,按照下列目錄提交申請材料:

  1、計量認證申請書(附件二);

  2、 法人資格證明;

  3、上級或有關(guān)部門批準機構(gòu)設(shè)置的證明文件;

  4、申請人的質(zhì)量手冊;

  5、申請人的工作程序文件目錄;

  6、申請人的典型檢測報告( 1--2份);

  7、申請人參加能力驗證活動的證明材料(近兩年,初次申請除外)。

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  自接到申請5日內(nèi)作出是否受理的決定,并出具書面通知書。

 ?。ㄈ┙M織評審

  國家認監(jiān)委應(yīng)當(dāng)于受理申請后二個月之內(nèi)安排技術(shù)評價機構(gòu)對申請人進行技術(shù)評審。

  (四) 批準和發(fā)證

  國家認監(jiān)委對技術(shù)評審材料進行審查,并在20個工作日之內(nèi)完成。符合發(fā)證條件的,由國家質(zhì)檢總局頒發(fā)證書;不符合發(fā)證條件的,書面告知申請人。

  許可程序詳見《計量認證工作程序》(附件三)。

  六、許可期限

  自受理之日起20日內(nèi)作出行政許可決定(評審時間不計算在內(nèi))。自作出行政許可決定之日起10日內(nèi),頒發(fā)計量認證證書。

  七、收費

  根據(jù)原國家技術(shù)監(jiān)督局、國家物價局、財政部1991年發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)計量收費標準的通知》(技監(jiān)局法發(fā)[1991]323號)的規(guī)定,計量認證收費1500元/家。此項費用不包括申請人承擔(dān)的技術(shù)評審所需費用。八、申請書格式文本

  見附件二。

  附件一  產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)計量認證評審準則

  附件二  計量認證申請書

  附件三  計量認證工作程序

  附件一

  產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)計量認證評審準則

  1.  總則

  1.1 為統(tǒng)一產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)計量認證工作,依據(jù)《中華人民共和國計量法》、《中華人民共和國標準化法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》的規(guī)定,制定本準則。

  1.2 本準則等同采用GB/T15481-1995國家標準,并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定增加了有關(guān)計量認證的特殊要求(本準則中用黑體字表述)。

  1.3 本準則適用于為社會提供公證數(shù)據(jù)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)計量認證的評審。

  1.4 為保持與GB/T15481-1995文本的一致性,1.3款所指的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)在本準則中統(tǒng)稱為“實驗室”。

  2. 參考文件

  2.1中華人民共和國計量法實施細則

  2.2中華人民共和國標準化法實施細則

  2.3 《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》條文釋義

  2.4 產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)計量認證管理辦法

  2.5 JJF1001-1998 通用計量術(shù)語及定義

  2.6 GB/T15483.1-1999利用實驗室間比對的能力驗證第1部分:能力驗證計劃的建立和運作

  2.7 GB/T15483.2-1999 利用實驗室間比對的能力驗證 第2部分:實驗室認可機構(gòu)對能力驗證計劃的選擇和使用

  3.  定義

  3.1 實驗室laboratory

  從事校準和/或檢驗的機構(gòu)。

  注:

  1. 如果實驗室只是某組織的一部分,該組織除了進行檢驗工作之外,還進行其他活動,則術(shù)語“實驗室”僅指組織內(nèi)進行檢驗工作的那部分。

  2. 本準則中的術(shù)語“實驗室”是指在下列情況下,開展檢驗工作的機構(gòu):

  ——在或來自一個固定的地點,

  ——在或來自一個臨時的設(shè)施,或

  ——在或來自一個可移動的設(shè)施。

  3.2 檢驗實驗室 testing laboratory

  從事檢驗工作的實驗室。

  3.3 校準實驗室 calibration laboratory

  從事校準工作的實驗室。

  3.4 校準 calibration

  在規(guī)定條件下,為確定測量儀器或測量系統(tǒng)所指示的量值,或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值,與對應(yīng)的由標準所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。

  注:

  1.     校準結(jié)果既可給出被測量的示值,又可確定示值的修正值。

  2.     校準也可確定其他計量特性,如影響量的作用。

  3.     校準結(jié)果可以記錄在校準證書或校準報告中。

  3.5 檢驗 test

  按照規(guī)定的程序,為了確定給定的產(chǎn)品、材料、設(shè)備、生物體、物理現(xiàn)象、工藝過程或服務(wù)的一種或多種特性或性能的技術(shù)操作。

  注:------檢驗結(jié)果通常被記錄在稱之為檢驗報告或檢驗證書的文件中。

  3.6 校準方法calibration  method

  為進行校準而規(guī)定的技術(shù)程序。

  3.7 檢驗方法 test method

  為進行檢驗而規(guī)定的技術(shù)程序。

  3.8 檢定(驗證) verification

  查明和確認計量器具是否符合法定要求的程序,它包括檢查、加標記和(或)出具檢定證書。

  3.9 質(zhì)量體系 quality system

  為實施質(zhì)量管理的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、程序、過程和資源。

  3.10 質(zhì)量手冊 quality manual

  闡述一個組織的質(zhì)量方針、質(zhì)量體系和質(zhì)量實踐的文件。

  注:質(zhì)量手冊可以列出與實驗室質(zhì)量工作有關(guān)的其他文件。

  3.11 參考標準 reference standard

  在給定地區(qū)或給定組織內(nèi),通常具有最高計量學(xué)特性的測量標準,在該處所做的測量均從它導(dǎo)出。

  3.12 標準物質(zhì) reference material

  具有一種或多種足夠好地確立了特性、用于校準儀器、評審測量方法或給材料賦值的材料或物質(zhì)。

  3.13 有證標準物質(zhì) certified reference material

  附有證書的參考物質(zhì),其一種或多種特性值用建立了溯源性的程序確定,使之可溯源到準確復(fù)現(xiàn)的表示該特性值的測量單位,每一種出證的特性值都附有給定置信區(qū)間的不確定度。

  注:

  1.     有證參考物質(zhì)一般成批制備,其特性值是通過對代表整批物質(zhì)的樣品進行測量而確

  定,并具有規(guī)定的不確定度。

  2.     當(dāng)物質(zhì)與特制的器件結(jié)合時,例如,已知三相點的物質(zhì)裝入三相點瓶、已知光密度的玻璃裝成透射濾光片、尺寸均勻的球狀顆粒安放在顯微鏡載片上,有證參考物質(zhì)的特性有時可方便和可靠地確定。上述這些器件也可以認為是有證參考物質(zhì)。

  3.     所有有證參考物質(zhì)均應(yīng)符合本規(guī)范中測量標準的定義。

  4.     有些參考物質(zhì)和有證參考物質(zhì),由于不能和已確定的化學(xué)結(jié)構(gòu)相關(guān)聯(lián)或出于其他原因,其特性不能按嚴格規(guī)定的物理和化學(xué)測量方法確定。這類物質(zhì)包括某些生物物質(zhì),如疫苗,世界衛(wèi)生組織已經(jīng)規(guī)定了它的國際單位。

  3.14 溯源性 traceability

  通過一條具有規(guī)定不確定度的不間斷的比較鏈,使測量結(jié)果或測量標準的值能夠與規(guī)定的參考標準,通常是與國家測量標準或國際測量標準聯(lián)系起來的特性。

  注:

  1.     此概念常用形容詞“可溯源的”來表述。

  2.     這條不間斷的比較鏈稱為溯源鏈。

  3.15 能力驗證 proficiency testing

  利用實驗室間的比對,對實驗室的校準或檢驗工作進行判定。

  3.16 要求 requirement

  為能識別和考核一個實體,將對其特性的需要轉(zhuǎn)化為一系列定量的或文字描述的規(guī)范。

  4. 組織和管理

  4.1 實驗室應(yīng)具有明確的法律地位。其組織和運做方式應(yīng)保證固定的、臨時的和可移動的設(shè)使?jié)M足本準則的要求。申請計量認證實驗室一般為獨立法人;非獨立法人的需經(jīng)法人授權(quán),能獨立承擔(dān)第三方公正檢驗,獨立對外行文和開展業(yè)務(wù)活動,有獨立帳目和獨立核算。

  4.2 實驗室應(yīng)滿足以下要求:

  (a)   有管理人員,并具有履行其職責(zé)所需的權(quán)利和資源;

 ?。╞)   有措施保證所有工作人員不受任何來自商業(yè)、財務(wù)和其它會影響其工作質(zhì)量的壓力;

 ?。╟)   其組織形式在任何時候都能保證判斷的獨立性和誠實性;

 ?。╠)   對影響檢驗質(zhì)量的所有管理、執(zhí)行或驗證人員規(guī)定其職責(zé)、職權(quán)和相互關(guān)系并形成文件;

 ?。╡)   由熟悉檢驗方法和程序、了解檢驗工作目的,以及懂得評定檢驗結(jié)果的人員實施監(jiān)督。監(jiān)督人員與非監(jiān)督人員的比例應(yīng)足以保證監(jiān)督工作的正常進行;

 ?。╢)   有負責(zé)技術(shù)工作的技術(shù)主管(無論如何稱謂 );

 ?。╣)   有負責(zé)質(zhì)量體系及其實施的質(zhì)量主管 (無論如何稱謂 )。他可以直接與負責(zé)實驗室質(zhì)量方針和資源決策的最高管理者及技術(shù)主管聯(lián)系。在規(guī)模較小的實驗室中,質(zhì)量主管也可以是技術(shù)主管;

 ?。╤)   在技術(shù)或質(zhì)量主管不在時,要指定其代理人,并在質(zhì)量手冊手冊中規(guī)定;

 ?。╥)   應(yīng)在質(zhì)量手冊或程序文件中規(guī)定,保證委托方的機密信息和所有權(quán);

 ?。╦)   適當(dāng)時,參加國際、國家、行業(yè)或自行組織的實驗室之間的比對和能力驗證計劃;

 ?。╧)   對政府下達的指令性檢驗任務(wù),應(yīng)編制計劃并保質(zhì)保量按時完成。

  5. 質(zhì)量體系、審核和評審

  5.1 實驗室應(yīng)建立和保持與其承擔(dān)的檢驗工作類型、范圍和工作量相適應(yīng)的質(zhì)量體系。質(zhì)量體系要素應(yīng)形成文件。質(zhì)量文件應(yīng)提供給實驗室人員使用。實驗室應(yīng)明文規(guī)定達到良好工作水平和檢驗服務(wù)的質(zhì)量方針、目標并作出承諾。實驗室的管理者應(yīng)將質(zhì)量方針和目標納入質(zhì)量手冊,并使實驗室所有有關(guān)人員都知道、理解并貫徹執(zhí)行。質(zhì)量主管應(yīng)負責(zé)保持質(zhì)量手冊的現(xiàn)行有效性。

  5.2 質(zhì)量手冊以及相關(guān)的質(zhì)量文件應(yīng)闡述實驗市為滿足本準則的要求所制訂的方針和工作程序。質(zhì)量手冊和相關(guān)質(zhì)量文件應(yīng)包括:

 ?。╝)   最高管理者的質(zhì)量方針聲明,包括目標和承諾;

  (b)   實驗室組織與管理結(jié)構(gòu)以及它在任一母體組織中的地位和相應(yīng)的組織圖;

  (c)   管理工作、技術(shù)工作、支持服務(wù)和質(zhì)量體系的關(guān)系;

 ?。╠)   文件的控制和維護程序;

 ?。╡)   關(guān)鍵人員的崗位描述及相關(guān)人員的工作崗位描述;

 ?。╢)   實驗室獲準簽字人的識別(適用時);

  (g)   實驗室實現(xiàn)量值溯源的程序;

  (h)   實驗室檢驗的范圍;

 ?。╥)   確保實驗室評審所有新工作的程序,以保證實驗室在開始新工作之前有適當(dāng)?shù)脑O(shè)施和資源;

  (j)   列出在用的檢驗程序;

 ?。╧)   處置檢驗樣品的程序;

 ?。╨)   列出在用的儀器設(shè)備和參考測量標準;

  (m)   儀器設(shè)備的校準、檢定(驗證)維護程序;

  (n)   涉及檢定(驗證)的活動,包括實驗室之間比對、能力驗證計劃、標準物質(zhì)的使用、內(nèi)部質(zhì)量控制方案;

  (o)   當(dāng)發(fā)現(xiàn)檢驗有差異或發(fā)生偏離規(guī)定的政策和程序時,應(yīng)遵循反饋和糾正措施的程序;

 ?。╬)   實驗室關(guān)于允許偏離規(guī)定的政策和程序或標準規(guī)范的例外情況的管理措施;

  (q)   處理抱怨程序;

  (r)   保密和保護所有權(quán)的程序;

  (s)   質(zhì)量體系審核和評審程序。

  5.3 實驗室應(yīng)定期對其工作進行審核,以證實其運作能持續(xù)地符合質(zhì)量體系的要求。這種審核應(yīng)由受過培訓(xùn)和有資格的人員承擔(dān);審核人員應(yīng)與被審核工作無關(guān)。當(dāng)審核中發(fā)現(xiàn)檢驗結(jié)果的正確性和有效性可疑時,實驗室應(yīng)立即采取糾正措施并書面通知可能受到影響的所有委托方。

  5.4 管理者應(yīng)對為滿足本準則要求而建立的質(zhì)量體系每年至少評審一次,以確保其持續(xù)適用和有效性,并進行必要的更改和改進。

  5.5 在審核和評審中發(fā)現(xiàn)的問題和采取的糾正措施應(yīng)形成文件。對質(zhì)量負責(zé)的人員應(yīng)保證這些糾正措施在議定的時間內(nèi)完成。

  5.6 除定期審核以外,實驗室還應(yīng)采取其它有效的檢查方法來確保提供給委托方結(jié)果的質(zhì)量,并應(yīng)對這些檢查方法的有效性進行評審,其內(nèi)容包括(但不限于此):

  (a)             盡可能采用統(tǒng)計技術(shù)的內(nèi)部質(zhì)量控制方案;

  (b)             參加能力驗證試驗或其他實驗室間的比對;

  (c)             定期使用有證標準物質(zhì)和/或在內(nèi)部質(zhì)量控制中使用副標準物

  質(zhì);

  (d)             用相同或不相同的方法進行檢驗;

  (e)             對保留樣品的再檢驗;

  (f)             一個樣品不同特性檢驗結(jié)果的相關(guān)性。

  6 人員

  6.1 實驗室應(yīng)有足夠的人員,這些人員應(yīng)經(jīng)過與其承擔(dān)的任務(wù)相適應(yīng)的教育、培訓(xùn),并有相應(yīng)的技術(shù)知識和經(jīng)驗。

 ?。╝)  實驗室最高管理者、技術(shù)主管、質(zhì)量主管及各部門主管應(yīng)有任命文件;

 ?。╞)  最高管理者和技術(shù)主管的變更需報發(fā)證機關(guān)或其授權(quán)的部門確認;

 ?。╟)  非獨立法人實驗室的最高管理者應(yīng)由其法人單位的行政領(lǐng)導(dǎo)成員擔(dān)任;

 ?。╠)  實驗室技術(shù)主管應(yīng)具有工程師以上技術(shù)職稱,熟悉檢驗業(yè)務(wù)。

  6.2 實驗室應(yīng)確保其人員得到及時培訓(xùn)。檢驗人員應(yīng)考核合格持證上崗。

  6.3 實驗室應(yīng)保存技術(shù)人員有關(guān)資格、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等的技術(shù)業(yè)績檔案。

  7 設(shè)施和環(huán)境

  7.1 實驗室的設(shè)施、檢驗場地以及能源、照明、采暖和通風(fēng)等應(yīng)便于檢驗工作的正常運行。

  7.2 檢驗所處的環(huán)境不應(yīng)影響檢驗結(jié)果的有效性或?qū)ζ渌蟮臏y量準確度產(chǎn)生不利的影響,在非固定場所進行檢驗時尤應(yīng)注意。

  7.3 適當(dāng)時,實驗室應(yīng)配備對環(huán)境條件進行有效監(jiān)測、控制和記錄的設(shè)施。對影響檢驗的因素,例如生物滅菌、灰塵、電磁干擾、濕度、電源電壓、溫度、噪聲和振動水平等應(yīng)予以適當(dāng)重視。應(yīng)配備停電、停水、防火等應(yīng)急的安全措施,以免影響檢驗工作質(zhì)量。

  7.4 相鄰區(qū)域內(nèi)的工作相互之間有不利影響時,應(yīng)采取有效的隔離措施。

  7.5 進入和使用影響工作質(zhì)量的區(qū)域應(yīng)有明確的限制和控制。

  7.6 應(yīng)有適當(dāng)措置確保實驗室有良好的內(nèi)務(wù)管理。并符合有關(guān)人身健康和環(huán)保要求。

  8. 儀器設(shè)備和標準物質(zhì)

  8.1 實驗室應(yīng)正確配備進行檢驗的全部儀器設(shè)備(包括標準物質(zhì))。如果要使用實驗室永久控制范圍以外的儀器設(shè)備(限使用頻次低,價格昂貴),則應(yīng)保證符合本準則規(guī)定的相關(guān)要求。儀器設(shè)備購置、驗收、流轉(zhuǎn)應(yīng)受控。未經(jīng)定型的專用檢驗儀器設(shè)備需提供相關(guān)技術(shù)單位的驗證證明。

  8.2 應(yīng)對所有儀器設(shè)備進行正常維護,并由維護程序;如果任一儀器設(shè)備有過載或錯誤操作、或顯示的結(jié)果可疑、或通過檢定(驗證)或其他方式表明有缺陷時,應(yīng)立即停止使用,并加以明顯標識,如可能應(yīng)將其儲存在規(guī)定的地方直至修復(fù);修復(fù)的儀器設(shè)備必須經(jīng)校準、檢定(驗證)或檢驗證明其功能指標已恢復(fù)。實驗室應(yīng)檢查由于這種缺陷對過去進行的檢驗所造成的影響。

  8.3 每一臺儀器設(shè)備(包括標準物質(zhì))都應(yīng)有明顯的標識來表明其狀態(tài)。

  8.4 應(yīng)保存每一臺儀器設(shè)備以及對檢驗有重要意義的標準物質(zhì)的檔案,其內(nèi)容包括:

 ?。╝)   儀器設(shè)備名稱;

 ?。╞)   制造商名稱、型號、序號或其他唯一性標識;

 ?。╟)   接收日期和啟用日期;

  (d)   目前放置地點(如果適用);

 ?。╡)   接收時的狀態(tài)及驗收記錄(例如全新的,用過的,經(jīng)改裝的);

  (f)   儀器設(shè)備使用說明書(或復(fù)制件);

 ?。╣)   校準和/或檢定(驗證)的日期和結(jié)果以及下次校準和/或檢定(驗證)的日期;

 ?。╤)   迄今所進行維護的記錄和今后維護的計劃;

 ?。╥)   損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。

  9. 量值溯源和校準

  9.1 凡對檢驗準確度和有效性有影響的測量和檢驗儀器設(shè)備,在投入使用前必須進行校準和/或檢定(驗證)。實驗室應(yīng)制定有關(guān)測量和檢驗儀器設(shè)備的校準與檢定(驗證)的周期檢定計劃。

  9.2 應(yīng)制定和實施儀器設(shè)備的校準和/或檢定(驗證)和確認的總體計劃,以確保(適用時)實驗室的測量可追溯到已有的國家計量基準。校準證書應(yīng)能證明溯源到國家計量基準,并應(yīng)提供測量結(jié)果和有關(guān)測量不確定度和/或符合經(jīng)批準的計量規(guī)范的說明。自檢定/校準的儀器設(shè)備,按國家計量檢定系統(tǒng)的要求,繪制能溯源到國家計量基準的量值傳遞方框圖(適用時),以確保在用的測量儀器設(shè)備量值符合計量法制規(guī)定的要求。

  9.3如不可能溯源到國家計量基準,實驗室應(yīng)提供結(jié)果相關(guān)性的滿意證據(jù),例如參加適當(dāng)?shù)膶嶒炇议g的比對或能力驗證計劃。

  9.4實驗室建立的測量參考標準只能用于校準,不用于其他目的,除非能夠證明其作為測量參考標準的性能不會失效。

  9.5測量的參考標準的校準工作應(yīng)由能提供對國家計量基準溯源的機構(gòu)進行。應(yīng)編制參考標準進行校準和檢定(驗證)的計劃。計量檢定用最高計量標準必須按《中華人民共和國計量法》的相關(guān)規(guī)定考核合格。

  9.6適用時,參考標準、測量和檢驗儀器設(shè)備在兩次檢定(驗證)/ 校準之間應(yīng)經(jīng)受運行中的檢查。

  9.7如可能,標準物質(zhì)應(yīng)能溯源到國家或國際計量基準,或溯源到國家或國際標準參考物質(zhì)。應(yīng)使用有證標準物質(zhì)(有效期內(nèi))。

  10 檢驗方法

  10.1實驗室應(yīng)對缺少指導(dǎo)書可能會給檢驗工作帶來危害的所有儀器設(shè)備的使用和操作、樣品的處置和制備、、檢驗工作編制指導(dǎo)書,并在質(zhì)量文件中規(guī)定。與實驗室工作有關(guān)的指導(dǎo)書、標準、手冊和參考數(shù)據(jù)都應(yīng)現(xiàn)行有效并便于工作人員使用。

  10.2實驗室應(yīng)使用合適的方法和程序進行所有檢驗工作以及職責(zé)范圍內(nèi)的其它有關(guān)業(yè)務(wù)活動(包括樣品的抽取、處置、傳送和貯存、制備,測量不確定度的估算,檢驗數(shù)據(jù)的分析);方法和程序應(yīng)與所要求的準確度和有關(guān)檢驗的標準規(guī)范一致。

  10.3沒有國家、國際、行業(yè)、地方規(guī)定的檢驗方法時,實驗室應(yīng)盡可能選擇由知名的技術(shù)組織或有關(guān)科技文獻或雜志上公布的方法,但應(yīng)經(jīng)實驗室技術(shù)主管確認。

  10.4需要使用非標準方法時,這些方法應(yīng)征得委托方同意,并形成有效文件,使出具的報告為委托方和用戶所接受。

  10.5當(dāng)抽樣作為檢驗方法的一部分時,實驗室應(yīng)按有關(guān)程序文件的規(guī)定和適當(dāng)?shù)牡慕y(tǒng)計技術(shù)抽取樣品。

  10.6應(yīng)對計算和數(shù)據(jù)換算應(yīng)進行適當(dāng)?shù)臋z查。

  10.7當(dāng)使用計算機或自動化設(shè)備采集、處理、運算、記錄、報告、存貯或檢索檢驗數(shù)據(jù)時,實驗室應(yīng)確保:

 ?。╝)符合本準則要求;

 ?。╞)計算機軟件應(yīng)形成文件并能滿足使用要求;

  (c)制定并執(zhí)行保護數(shù)據(jù)完整性的程序,這些程序應(yīng)包括(但不限于)數(shù)據(jù)輸入或采集、數(shù)據(jù)貯存、數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)處理的完整性;

 ?。╠)對計算機和自動化設(shè)備進行維護,以保證其功能正常,并提供保證檢驗數(shù)據(jù)完整性所必需的環(huán)境和工作條件;

  (e)制定和執(zhí)行保證數(shù)據(jù)安全的適當(dāng)程序,包括防止非授權(quán)人員接觸和未經(jīng)批準修改計算機記錄。

  10.8實驗室應(yīng)制定其技術(shù)工作中所使用的消耗材料的購買、驗收和貯存的程序。

  11  檢驗樣品的處置

  11.1實驗室應(yīng)建立對擬檢驗樣品的唯一性識別系統(tǒng),以保證在任何時候?qū)悠返淖R別不發(fā)生混淆。

  11.2在接收樣品時,應(yīng)有其狀態(tài),包括是否異?;蚴欠衽c相應(yīng)的檢驗方法中所描述的標準狀態(tài)有所偏離。如果對樣品是否適用于檢驗有任何疑問,或者樣品與提供的說明不符,或者對要求的檢驗規(guī)定得不完全,實驗室應(yīng)在工作開始之前詢問委托方,要求進一步予以說明。

  實驗室應(yīng)確定是否已完成對樣品的必要準備,包括是否按委托方要求對樣品進行的相應(yīng)準備。

  11.3實驗室應(yīng)在質(zhì)量文件中規(guī)定有適當(dāng)?shù)脑O(shè)施避免檢驗所用樣品在儲存、處置、準備檢驗過程中變質(zhì)或損壞,并遵守隨樣品提供的任何有關(guān)說明書。如果樣品必須在特定的環(huán)境條件下貯存或處置,則應(yīng)對這些條件加以維持、監(jiān)控和記錄(如必要);當(dāng)檢驗樣品或其一部分須妥善保存時(例如:基于記錄、安全或價值昂貴或日后對檢驗進行檢查的原因),實驗室應(yīng)有貯存和安全措施,以保護這些需要妥善保存的樣品或其部分狀態(tài)的完整性。

  11.4實驗室應(yīng)有對檢驗樣品接收、保存或安全處置的質(zhì)量程序文件,包括為維護實驗室誠實性所必須的各項規(guī)定。

  12  記錄 12.1實驗室應(yīng)有適合自身具體情況并符合現(xiàn)行規(guī)章的記錄制度。所有的原始觀測記錄、計算和導(dǎo)出數(shù)據(jù)、記錄以及證書副本、檢驗證書副本和檢驗報告副本均應(yīng)歸檔并保存適當(dāng)?shù)钠谙蕖C看涡屎蜋z測的記錄應(yīng)包含足夠的信息以保證其能夠再現(xiàn)。記錄應(yīng)包括參與抽樣、樣品準備、檢驗人員的標識。記錄更改應(yīng)按適當(dāng)程序規(guī)范進行。

  12.2所有記錄(包括8.4條中有關(guān)校準和檢驗儀器設(shè)備的記錄)、證書和報告都應(yīng)安全儲存、妥善保管并為委托方保密。

  13  證書和報告

  13.1對于實驗室完成的每一項或每一系列檢驗的結(jié)果,均應(yīng)按照檢驗方法中的規(guī)定,準確、清晰、明確、客觀地在檢驗證書或報告中表述。應(yīng)采用法定計量單位。證書或報告中還應(yīng)包括為說明檢驗結(jié)果所必需的各種信息以及采用方法所要求的全部信息。

  13.2每份檢驗證書或報告至少應(yīng)包括以下信息:

  a)標題,例如“檢驗證書”或,“檢測報告”;

  b)實驗室的名稱與地址,進行檢驗的地點(如果與實驗室地址不同);

  c)檢驗證書和報告的唯一性標識(如序號)和每頁及總頁數(shù)的標識;

  d)委托方的名稱和地址(如果適用);

  e)被檢驗樣品的說明和明確標識;

  f)檢驗樣品的特性和狀態(tài);

  g)檢驗樣品的接收和進行檢驗的日期(如果適用);

  h)對所采用檢驗方法的標識,或者對所采用的任何非標準方法的明確說明;

  i)涉及的抽樣程序(如果適用)

  j)對檢驗方法的任何偏離、增加或減少以及其它任何與特定的檢驗有關(guān)的信息,如環(huán)境條件;

  k)測量、檢查和導(dǎo)出的結(jié)果(適當(dāng)?shù)剌o以表格、圖、簡圖和照片加以說明),以及對結(jié)果失效的證明;

  l)對估算的檢驗結(jié)果不確定度的說明(如果適用);

  m)對檢驗證書或報告(不管如何形成)內(nèi)容負責(zé)人員的簽字、職務(wù)或等效標識,以及簽發(fā)日期;

  n)如果適用,作出本結(jié)果僅對所檢驗樣品有效的聲明;

  o)未經(jīng)實驗室書面批準,不得復(fù)制檢驗證書或報告(完整復(fù)制除外)的聲明。

  13.3如果檢驗證書或報告中包含有分包方所進行的檢驗結(jié)果,則應(yīng)

  明確地標明。

  13.4應(yīng)合理地編制檢驗證書或報告,尤其是檢驗數(shù)據(jù)的表達應(yīng)易于

  讀者理解。注意逐一設(shè)計所承擔(dān)不同類型檢驗證書或報告的格式,但標題應(yīng)盡量標準化。

  13.5對已發(fā)出的檢驗證書或報告作重大修改,只能以另發(fā)文的方式,或采用對“編號為xxxx的檢驗證書或報告”作出補充聲明或以檢驗數(shù)據(jù)修改單的方式。這種修改應(yīng)有相應(yīng)規(guī)定并符合本準則第12條的全部相應(yīng)要求。

  13.6當(dāng)發(fā)現(xiàn)諸如檢驗儀器設(shè)備有缺陷等情況而對任何證書、報告或?qū)ψC書或報告的修改單所給出結(jié)果的有效性產(chǎn)生疑問時,實驗室應(yīng)立即書面形式通知委托方。

  13.7當(dāng)委托方要求用電話、電傳、圖文傳真或其它電子和電磁設(shè)備傳送檢驗結(jié)果時,實驗室應(yīng)保證工作人員遵循質(zhì)量文件的程序,這些程序應(yīng)滿足本準則的要求,并為委托方保密。

  14  檢驗的分包

  14.1如果實驗室將檢驗工作的一部分分包,接受分包的實驗室一定要符合本準則的要求;分包比例必須予以控制(限儀器設(shè)備使用頻次低、價格昂貴及特種項目)。實驗室應(yīng)確保并證實分包方有能力完成分包任務(wù),分包方并能滿足相同的能力要求;實驗室應(yīng)將分包事項以書面形式征求委托方同意后方可分包。

  14.2實驗室應(yīng)記錄和保存調(diào)查分包方的能力及符合性的詳細資料,并保存有關(guān)分包事項的登記冊。

  15  外部協(xié)助和供給

  15.1實驗室在選擇本準則未涉及的外部支持服務(wù)和供應(yīng)品以支持其檢驗工作時,應(yīng)選用能充分保證實驗室檢驗質(zhì)量的外部支持服務(wù)和供應(yīng)。

  15.2如外部支持服務(wù)或供應(yīng)商無獨立的質(zhì)量保證,實驗室應(yīng)制定有關(guān)程序確保所購儀器設(shè)備、材料和服務(wù)符合規(guī)定的要求。如有可能,實驗室應(yīng)確保所購儀器設(shè)備和消耗性材料在使用前按相應(yīng)的檢驗所要求的標準規(guī)范進行檢驗、校準或檢定(驗證)。

  15.3實驗室應(yīng)保存為檢驗提供所需的支持服務(wù)和供應(yīng)品的所有供應(yīng)商的記錄。

  16抱怨

  16.1實驗室應(yīng)在質(zhì)量文件或程序文件中,作出處理委托方或其他單位對實驗室工作提出抱怨的規(guī)定。記錄和保存所有抱怨及處理意見。

  16.2當(dāng)抱怨或其他任何事項是對實驗室是否符合其方針或程序、或者是否符合本準則要求、或者是對其他有關(guān)實驗室檢驗質(zhì)量提出疑問時,實驗室應(yīng)確保按本準則5.3條的要求,立即對涉及的范圍和職責(zé)進行審核

  。

  附件

  計量認證工作程序

  第一條 為保證全國計量認證評審工作的一致性,提高評審工作質(zhì)量 ,制定本《程序》。

  第二條 國家認證認可監(jiān)督管理委員會和各省、自治區(qū)、直轄市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(以下簡稱發(fā)證部門)實施的計量認證評審工作,應(yīng)當(dāng)遵照本程序執(zhí)行。

  第三條  依法應(yīng)當(dāng)實施計量認證的檢測機構(gòu)向發(fā)證部門提出計量認證申請時,需提交以下材料:

 ?。ㄒ唬┯嬃空J證申請書(以下簡稱“申請書”);

 ?。ǘ?法人資格證明或法人授權(quán)證明文件;

 ?。ㄈ┥霞壔蛴嘘P(guān)部門批準機構(gòu)設(shè)置的證明文件;

 ?。ㄋ模┵|(zhì)量手冊;

 ?。ㄎ澹┏绦蛭募夸?;

  (六)典型檢測報告(1--2份);

 ?。ㄆ撸﹨⒓幽芰︱炞C活動的證明材料(近兩年,初次申請除外)。

  第四條 發(fā)證部門負責(zé)組織對申請材料的真實性、規(guī)范性進行審查,并作出如下處理:

 ?。ㄒ唬┓弦蟮模芾砩暾?;

 ?。ǘ┥暾埐牧洗嬖趩栴},經(jīng)申請方改正后,符合要求的,受理申請;

 ?。ㄈ┎环弦蟮?,不予受理。

  第五條 發(fā)證部門根據(jù)申請單位的申請制定現(xiàn)場評審計劃,指定評審組長,選配評審員,組成評審組。評審組應(yīng)當(dāng)由有資格的評審員組成,必要時可聘請有關(guān)技術(shù)專家參加。

  現(xiàn)場評審的日期應(yīng)當(dāng)于受理申請后二個月之內(nèi)安排,并提前通知申請單位。

  現(xiàn)場評審一般需要3天時間,規(guī)模較小或申請項目較少的檢測機構(gòu),評審組一般為3--4人組成,評審時間可為2天;規(guī)模較大或申請項目較多的檢測機構(gòu),評審組人員可適當(dāng)增多,評審時間可適當(dāng)延長。

  第六條  現(xiàn)場評審按下述程序進行:

 ?。ㄒ唬╊A(yù)備會議。由評審組長主持召開,主要內(nèi)容是:確定評審日程和現(xiàn)場考核實驗項目,明確評審方法和評審員分工等。

  現(xiàn)場考核實驗項目要選擇能夠覆蓋檢測機構(gòu)申請項目的范圍和有代表性的產(chǎn)品,現(xiàn)場考核實驗項目數(shù)量不低于檢測機構(gòu)申請項目的15%。

 ?。ǘ┦状螘h。由評審組長主持召開。介紹評審組的日

  程安排,確認評審計劃,安排現(xiàn)場試驗項目,明確評審的目的和依據(jù)以及需要申請單位配合的要求,聽取申請單位領(lǐng)導(dǎo)的簡要介紹等。

 ?。ㄈ┛疾鞂嶒炇?。由申請單位負責(zé)人向評審組成員介紹實驗室情況,以便了解其環(huán)境和硬件設(shè)施的基本情況。

 ?。ㄋ模嵤┰u審。評審組成員按照分工進行評審。評審過程中,評審組長主持召開由被評審方有關(guān)人員參加的座談會以及對授權(quán)簽字人逐一進行考核,并做好考核記錄。

 ?。ㄎ澹┰u審組匯總情況。評審組長主持對評審情況進行匯總,確定評審?fù)ㄟ^的項目,提出不符合項和整改要求,形成評審結(jié)論并做好評審記錄。

 ?。┡c被評審方領(lǐng)導(dǎo)溝通。評審組將評審匯總的情況向被評審方有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報,不符合項要經(jīng)其確認。

 ?。ㄆ撸┠┐螘h。由評審組長主持召開。宣布評審結(jié)論和評審?fù)ㄟ^的項目,提出整改要求和期限等。

  第七條 現(xiàn)場評審應(yīng)當(dāng)做到:

 ?。ㄒ唬┰u審員要嚴格按照《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)計量認證評審準則》的要求實施評審。評審中要相互協(xié)調(diào)、配合,對發(fā)現(xiàn)的問題及時溝通,確?,F(xiàn)場評審客觀、公正、準確、全面。

  (二)評審員應(yīng)當(dāng)認真做好評審記錄。

 ?。ㄈ┰u審組長根據(jù)評審結(jié)果,填寫“計量認證評審報告”(以下簡稱“評審報告”)。

  第八條 評審結(jié)論為“符合”、“基本符合”、“基本符合,需現(xiàn)場復(fù)核”、“不符合”四種。

  評審結(jié)論為“基本符合”的,檢測機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)評審組提出的不符合項在商定的時間內(nèi)完成整改,將整改情況填寫“現(xiàn)場評審不符合項整改報告”由評審組長確認并簽署意見。

  評審結(jié)論為“基本符合,需現(xiàn)場復(fù)核”的,檢測機構(gòu)除按前款要求進行整改以外,評審組長還要限期組織現(xiàn)場復(fù)核,確認其符合要求后,在檢測機構(gòu)填寫的“整改報告”上簽署意見。現(xiàn)場復(fù)核只針對不符合項進行考核。

  評審結(jié)論為“不符合”的,檢測機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本《程序》第三條的規(guī)定重新提出申請。

  第九條  評審組長要在評審工作(包括實施整改)結(jié)束后10日內(nèi)將下述材料報送發(fā)證部門。

 ?。ㄒ唬┥暾埐牧希?/p>

  (二)現(xiàn)場考核材料,包括檢驗報告、座談會記錄等;

 ?。ㄈ┰u審報告;

 ?。ㄋ模┱膱蟾?。

  第十條 發(fā)證部門對評審材料進行審查,并做出以下處理:

 ?。ㄒ唬┙?jīng)審查符合要求的,20個工作日之內(nèi),由發(fā)證部門頒發(fā)計量認證證書(擴項的除外),允許檢測機構(gòu)在檢驗報告上使用“CMA”標志。

  (二)經(jīng)審查不符合要求的,由評審組長組織補充完善;

  (三)評審材料嚴重失實的,另選派評審組重新進行評審。

  第十一條 發(fā)證部門對年度通過評審的檢測機構(gòu)及檢驗項目以公報(或公告)的形式予以發(fā)布,并匯編成名錄。

  第十二條 發(fā)證部門對檢測機構(gòu)通過評審后的材料統(tǒng)一歸檔管理。保存期限為五年。

  第十三條  計量認證證書有效期為五年,到期復(fù)查換證的檢測機構(gòu)應(yīng)當(dāng)提前半年提出申請。復(fù)查換證申請材料與本《程序》第三條規(guī)定相同,現(xiàn)場評審程序與初次現(xiàn)場評審程序一致。

  第十四條  檢測機構(gòu)新增檢驗?zāi)芰Φ?,可向發(fā)證部門申請“擴項”,申請材料包括 :

 ?。ㄒ唬┥暾垥?;

 ?。ǘ┵|(zhì)量手冊(有變化時);

 ?。ㄈU項產(chǎn)品的典型檢驗報告(1-2份);

  擴項的受理和現(xiàn)場評審工作按照本《程序》第三條、第六條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十五條  檢測機構(gòu)在證書有效期內(nèi)出現(xiàn)下列情況的,應(yīng)當(dāng)向發(fā)證部門辦理變更手續(xù)。

 ?。ㄒ唬z測機構(gòu)的法律地位、管理體制、行政隸屬關(guān)系發(fā)生變更的;

 ?。ǘz測機構(gòu)法人代表、技術(shù)或質(zhì)量負責(zé)人變更的,需書面?zhèn)浒浮J跈?quán)簽字人變更的,必須經(jīng)過考核;

 ?。ㄈz測機構(gòu)質(zhì)量體系做出重大調(diào)整,需將換版后的質(zhì)量手冊予以備案;

 ?。ㄋ模z測機構(gòu)名稱、場所變更的,應(yīng)當(dāng)持變更文件辦理變更手續(xù);

 ?。ㄎ澹z驗標準(包括產(chǎn)品標準和方法標準)更新或修訂的,應(yīng)當(dāng)按以下方式進行處理。

  若檢驗標準沒有發(fā)生重大變化時,可由檢測機構(gòu)技術(shù)負責(zé)人組織有關(guān)專家論證,并做好記錄,待監(jiān)督評審或復(fù)查換證時,由評審組確認。

  若檢驗標準發(fā)生了重大變化,使現(xiàn)有環(huán)境條件達不到標準要求或檢驗設(shè)備不能滿足標準要求或因檢驗項目增加,需添置新的儀器設(shè)備時,檢測機構(gòu)需填寫“檢驗依據(jù)變更審批表”,由發(fā)證部門指派評審員進行現(xiàn)場確認。

  第十六條  本工作程序自發(fā)布之日起實施。省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局可以根據(jù)本規(guī)定制定本省的計量認證工作程序?qū)嵤┘殑t。

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